Polityka prywatności

Wersja 1.0. Obowiązuje od 16.10.2026.

W skrócie

  • Administratorem Twoich danych jest AZIMUTH Dmytro Bilokolodskykh, ul. Miączyńska 50, 02-637 Warszawa.
  • Kalkulator działa w Twojej przeglądarce: wpisane liczby nie trafiają do nas.
  • Dane wpisane w generatorach umów i dokumentów służą tylko do złożenia pliku PDF w chwili kliknięcia. Nie zapisujemy ich w bazie i nie przechowujemy gotowych plików.
  • Google Analytics włączamy tylko wtedy, gdy się na to zgodzisz. Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć w „Ustawieniach cookies”.
  • Jeśli zlecisz nam usługę (np. rejestrację pojazdu), przetwarzamy dane potrzebne do jej wykonania i rozliczenia, przez czas opisany w punkcie 3.9.
  • Masz prawo do dostępu do danych, ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu i skargi do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Dmytro Bilokolodskykh, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą AZIMUTH Dmytro Bilokolodskykh, adres wykonywania działalności: ul. Miączyńska 50, 02-637 Warszawa, NIP 7591743304 (dalej: „Azimuth”, „my”).

Azimuth jest prywatnym przedsiębiorcą. Nie jesteśmy urzędem ani organem administracji publicznej.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz na azimuthcars@gmail.com albo na adres pocztowy podany wyżej.

2. Kontakt

  • e-mail: azimuthcars@gmail.com
  • telefon: +48 780 781 111 (pon.–pt. 9:00–18:00)
  • adres: ul. Miączyńska 50, 02-637 Warszawa

3. Jakie dane przetwarzamy, po co, na jakiej podstawie i jak długo

Poniżej opisujemy osobno każdą sytuację, w której możemy otrzymać Twoje dane. Skróty: „RODO” to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, „art. 6 ust. 1 lit. …” to podstawa prawna z tego rozporządzenia.

3.1. Wejście na stronę

Kiedy otwierasz stronę azimuth-rejestracja.pl, Twoja przeglądarka przesyła dane techniczne: adres IP, rodzaj przeglądarki i systemu, adres otwieranej podstrony oraz datę i godzinę. Są one potrzebne, żeby strona się wyświetliła i była chroniona przed atakami.

  • Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli działanie i bezpieczeństwo strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Okres: dostawca hostingu przechowuje dziennik zapytań przez 1 dzień. Treść formularzy nie trafia do tego dziennika.

3.2. Nasz licznik odwiedzin

Liczymy odsłony strony i użycie narzędzi (kalkulatora, generatorów, pobrania wzorów), żeby wiedzieć, z czego korzystają odwiedzający. Do liczenia unikalnych odwiedzających w danym dniu tworzymy jednorazowy skrót z adresu IP, rodzaju przeglądarki i daty. Ani adres IP, ani sam skrót nie są zapisywane. W bazie zostają wyłącznie zbiorcze liczby, których nie da się przypisać do konkretnej osoby. Licznik nie używa plików cookies.

  • Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prosta statystyka strony bez śledzenia użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Okres: dzienne liczby przechowujemy do 26 miesięcy, sumy ogólne bez ograniczenia czasu (nie są to dane osobowe).

3.3. Google Analytics (tylko za zgodą)

Jeśli wyrazisz zgodę w okienku cookies, korzystamy z Google Analytics 4. Narzędzie pokazuje nam, ile osób odwiedza stronę, skąd przychodzą i z jakich funkcji korzystają. Do Google nie wysyłamy danych wpisanych w formularzach.

  • Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej).
  • Okres: do cofnięcia zgody; Google przechowuje dane statystyczne przez 14 miesięcy.
  • Szczegóły, w tym nazwy i czas życia plików cookies, opisujemy w Polityce cookies.

3.4. Kalkulator akcyzy i opłat

Kalkulator liczy wynik w Twojej przeglądarce. Wpisane wartości (cena, pojemność silnika, kraj) nie są wysyłane do nas. Rejestrujemy jedynie zbiorczo, że kalkulator został użyty (punkt 3.2).

3.5. Generatory umów i dokumentów

W generatorze umowy kupna-sprzedaży i w generatorze dokumentów do rejestracji możesz wpisać m.in.: imiona i nazwiska, adresy, numery PESEL, numery dokumentów tożsamości, nazwy firm, NIP, REGON, dane pełnomocnika, dane pojazdu (marka, rok, VIN, numer rejestracyjny, przebieg), ceny i daty.

Jak to działa:

  • Po kliknięciu „Generuj” dane są wysyłane bezpiecznym połączeniem na serwer, który w ciągu kilku sekund składa z nich plik PDF i odsyła go do Twojej przeglądarki.
  • Serwer nie zapisuje tych danych w bazie, nie wpisuje ich do dziennika i nie przechowuje gotowego pliku. Po wysłaniu pliku dane znikają z pamięci serwera.
  • Serwer należy do dostawcy hostingu. Lokalizacja serwera: Stany Zjednoczone (region iad1) (punkt 5).
  • Dane wpisane w formularzu są przechowywane tylko w pamięci otwartej karty przeglądarki. Znikają po jej odświeżeniu lub zamknięciu. Przeniesienie danych z umowy do dokumentów odbywa się jednorazowo, w pamięci karty.
  • Ponieważ nie przechowujemy danych, nie możemy poprawić gotowego pliku. W razie błędu trzeba wypełnić formularz od nowa.

Podstawy:

  • Twoje dane: wykonanie usługi, o którą prosisz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Dane innych osób, które wpisujesz (np. sprzedającego, współwłaściciela, pełnomocnika, podmiotu sprowadzającego pojazd): nasz prawnie uzasadniony interes w udostępnieniu narzędzia, z którego korzystasz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie zapisujemy tych danych, więc nie mamy możliwości poinformowania tych osób; korzystamy z wyjątku z art. 14 ust. 5 lit. b RODO. Wpisuj dane innych osób tylko wtedy, gdy masz do tego podstawę, na przykład dlatego, że zawierasz z nimi umowę.

Okres: tylko na czas złożenia pliku, zwykle kilka sekund.

3.6. Wyszukiwarka urzędu

Gdy wpisujesz nazwę miejscowości, aby znaleźć właściwy urząd, nazwa ta trafia na serwer w adresie zapytania. Może zostać zapisana w dzienniku hostingu na 1 dzień (punkt 3.1). Nie łączymy jej z innymi danymi.

3.7. Kontakt z nami: telefon, SMS, e-mail, WhatsApp, Telegram

Gdy do nas dzwonisz lub piszesz, przetwarzamy Twój numer telefonu albo adres e-mail, imię i nazwisko (jeśli je podasz), treść wiadomości i dane, które sam nam przekażesz.

  • Podstawa: odpowiedź na pytanie i działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) albo nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Okres: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że zawrzemy umowę (wtedy punkt 3.9).
  • WhatsApp i Telegram to zewnętrzne komunikatory. Ich operatorzy przetwarzają dane według własnych zasad jako odrębni administratorzy. Dostawca poczty e-mail: Google (usługa Gmail) — poczta e-mail.

3.8. Asystent w Telegramie (@rejestracja_auta_bot)

Ze strony możesz przejść do naszego asystenta w Telegramie. Asystent przetwarza:

  • dane z Telegrama: identyfikator, nazwę użytkownika, imię i nazwisko z profilu, język;
  • treść Twoich wiadomości i dane, które podasz (np. dane pojazdu, kraj pochodzenia, daty, wartość);
  • przy zapisie na kontakt: imię, numer telefonu, dogodny termin;
  • zdjęcia, które wyślesz (np. dowodu rejestracyjnego), w celu odczytania danych pojazdu.

Do przygotowania odpowiedzi używamy usługi: Anthropic PBC (USA) — model językowy Claude, który przygotowuje odpowiedzi asystenta. Odpowiedzi asystenta mają charakter informacyjny. Asystent nie podejmuje decyzji, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne, i nie profiluje Cię. Nie wysyłaj asystentowi zdjęć dokumentów z danymi, które nie są potrzebne (np. PESEL innych osób).

  • Podstawa: odpowiedź na Twoje pytania i działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Serwer i baza danych asystenta: Railway Corporation — serwer i baza danych asystenta w Telegramie, lokalizacja: Singapur.
  • Okres: 12 miesięcy od ostatniej wiadomości.

3.9. Klienci usług płatnych

Jeśli zlecisz nam usługę, np. rejestrację pojazdu, złożenie deklaracji, przygotowanie dokumentów albo organizację tłumaczenia, przetwarzamy:

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres, telefon, e-mail;
  • PESEL, rodzaj i numer dokumentu tożsamości, a w przypadku firmy NIP, REGON, KRS i dane osoby reprezentującej;
  • dane pojazdu i dokumenty pojazdu (dowód własności, dowód rejestracyjny, tłumaczenia, potwierdzenia opłat, badanie techniczne);
  • dane potrzebne do rozliczenia: kwoty, daty płatności, dane do rachunku.

Cele i podstawy:

  • wykonanie umowy, w tym działanie jako Twój pełnomocnik przed urzędem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • wypełnienie obowiązków prawnych, np. podanie wymaganych danych we wnioskach i deklaracjach oraz obowiązki podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres:

  • przez czas wykonywania usługi;
  • następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż 6 lat od końca roku, w którym zakończyliśmy usługę;
  • dokumenty rozliczeniowe przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Oryginały Twoich dokumentów oddajemy po zakończeniu usługi. Zatrzymujemy tylko kopie potrzebne do rozliczenia i ewentualnych roszczeń.

3.10. Opinie w Google

Jeśli wystawisz nam opinię w Google, jej administratorem jest Google. My widzimy opinię i nazwę profilu tak jak inni użytkownicy i możemy na nią odpowiedzieć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Komu przekazujemy dane

Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, bez których nie możemy działać albo wykonać usługi:

  • dostawcy usług technicznych, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie: Vercel Inc. (USA) — hosting strony i funkcji serwera; Upstash Inc. — baza danych (serwery we Frankfurcie, UE); Google Ireland Ltd / Google LLC — Google Analytics 4 (tylko za zgodą); Google (usługa Gmail) — poczta e-mail; Railway Corporation — serwer i baza danych asystenta w Telegramie; Anthropic PBC (USA) — model językowy Claude, który przygotowuje odpowiedzi asystenta;
  • przy usługach płatnych, w zakresie potrzebnym do danej sprawy: organy rejestrujące pojazdy (starosta, prezydent miasta), organy Krajowej Administracji Skarbowej, tłumacze przysięgli, stacje kontroli pojazdów, poczta i firmy kurierskie, a także biuro rachunkowe lub prawnik, jeśli z nich korzystamy;
  • organy publiczne i sądy, gdy wymaga tego prawo;
  • operatorzy komunikatorów (Telegram, WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd)), gdy sam się z nami przez nie kontaktujesz.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów reklamowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców działa poza EOG. Korzystamy z nich tylko na podstawie zabezpieczeń przewidzianych w RODO:

  • Vercel Inc. (USA) — hosting strony i funkcji serwera: decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework (Vercel Inc. jest certyfikowany);
  • Google (Google Analytics, poczta): decyzja Komisji Europejskiej w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework (Google LLC jest certyfikowany) oraz standardowe klauzule umowne;
  • Anthropic PBC (USA) — model językowy Claude, który przygotowuje odpowiedzi asystenta: decyzja Komisji Europejskiej w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework albo standardowe klauzule umowne [do potwierdzenia w warunkach Anthropic];
  • Railway Corporation — serwer i baza danych asystenta w Telegramie (Singapur): standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską [do potwierdzenia w umowie z Railway].

Na Twoją prośbę przekażemy informacje o tych zabezpieczeniach.

6. Twoje prawa

Masz prawo:

  • uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię (art. 15 RODO);
  • poprawić dane (art. 16 RODO);
  • żądać usunięcia danych (art. 17 RODO);
  • żądać ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
  • przenieść dane, które nam przekazałeś, gdy przetwarzamy je na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
  • wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
  • cofnąć zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO);
  • wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl.

Aby skorzystać z praw, napisz na azimuthcars@gmail.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. Danych z generatorów nie przechowujemy, więc nie możemy ich udostępnić ani usunąć: po wygenerowaniu pliku ich już u nas nie ma.

7. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych w generatorze dostaniesz pusty wzór do wypełnienia ręcznie. Bez danych potrzebnych do usługi płatnej nie możemy jej wykonać, bo wymagają ich urzędy.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Bezpieczeństwo

Strona działa przez szyfrowane połączenie (HTTPS). Treści formularzy nie zapisujemy w dziennikach. Dostęp do danych klientów usług płatnych ma wyłącznie Dmytro Bilokolodskykh i jest chroniony hasłem.

9. Zmiany i wersje językowe

Możemy zmienić tę politykę, np. gdy zmienią się przepisy albo dostawcy. Nową wersję publikujemy na tej stronie z datą obowiązywania.

Wiążąca jest wersja polska. Wersje w innych językach są tłumaczeniem dla wygody użytkowników.